深圳办公室租赁非常普遍，很多初创公司租赁场地，房东个人或者企业出租，房租、物业费、水电、装修费，不同项目抵扣和扣除规则不一样，同时还有房东税费承担的问题。

首先发票主体：一定要让出租方开具以本公司抬头的发票。房租增值税专票进项可以抵扣；物业费发票同理。房东是个人的，个人可以去税务局代开房租发票，代开涉及增值税、房产税、个税、印花税，很多房东不愿意承担税费，会把税费加到租金里面，合同要写清楚租金是否含税。

水电费两种情况：水电开户是房东名下，水电发票开给房东，企业拿不到自己抬头的发票，这时可以凭房东原始水电发票复印件、水电费分割单、付款凭证，作为税前扣除依据，分割单要写清地址、分摊方式、本期分摊金额。没有分割单，只有收据，不能税前扣除。

装修费：租入房产发生装修支出，如果金额比较大，计入长期待摊费用，在租赁期内分期摊销，不能一次性计入当期费用；小额简单维修可以直接入当期费用。如果租赁中途提前退租，剩余未摊销的装修费可以一次性在当期税前扣除。

房产税重点提醒：房产税纳税义务人一般是产权所有人（房东），正常不由承租方缴纳。很多中介误导承租方承担房产税，税费承担可以民事约定，但纳税义务不变。

租赁押金：押金不属于租金，不用开票，只开收据，计入其他应收款，退租收回押金冲账。

税前扣除备查资料：租赁合同、租金发票、转账记录、物业单据、水电分割单。合同要写明租赁地址、起止时间、租金含税与否、付款周期。

高频踩坑：只拿收据入账，无房租发票；房租和物业费合并开在一张发票分不清；长期租赁一次性预付多年租金，直接全部计入当年费用；把租赁押金当成房租费用入账。

还有集体宿舍、员工宿舍房租：进项税不能抵扣，只能税前扣除；用于生产经营的办公室，进项正常抵扣。

实操：签合同的时候提前谈好开票、税费、分割单事宜，避免后续拿不到发票，汇算清缴大额调增。