很多深圳刚注册的小微企业,前期没有业务,没有收入,拿到执照之后就直接做零申报,不少老板以为只要没开票就可以一直零申报。短期零申报没问题,但长期持续零申报,很容易触发税务预警,被税务局纳入重点监控名单,很多深圳企业就是忽略这条,不知不觉出现税务异常,产生罚款,影响公司和法人信用。

先搞清楚什么才算合规的零申报。零申报指企业纳税申报的所属期内没有发生应税收入,同时也没有应纳税额。简单来说,当期既没有开票收入,也没有未开票收入。有两种情况不能零申报:第一种,已经有对公流水收款,属于未开票收入,必须如实申报;第二种,虽然没有销售收入,但是已经产生成本费用,比如房租、工资、采购款,账务上有数据,增值税可以零申报,但企业所得税不能简单零报,需要如实填报成本。

深圳税务系统会自动抓取数据,对连续零申报的企业设置预警阈值。实务里面,小规模纳税人连续 3 个月零申报,或者一个纳税年度里面累计 6 个月零申报,就容易被系统标记风险;一般纳税人管控更严,连续 2 个月零申报就可能触发预警。一旦标记,税务分局会推送风险核查,有可能电话核实、要求提交凭证资料,严重的会上门核查经营情况。

长期零申报会带来哪些实际影响?首先是降版降量。税务局怀疑企业业务不实,会缩减你的发票领用数量、降低单张开票限额,本来一次可以领 50 份发票,核查之后可能只能领 10 份,后期有业务要开票的时候非常麻烦。其次,纳入非正常户风险,如果税务局联系不上法人、财务负责人,或者提交的资料无法解释长期无经营,有可能直接列为税务非正常户。非正常户之后,不能正常报税、开票,法人名下其他公司也会连带受到影响,法人、办税人员的信用留下记录。

还有工商层面的联动风险。税务长期零申报、没有经营数据,市场监管在年报抽查的时候,也会重点关注这家企业是不是空壳公司。如果同时地址也联系不上,很容易被列入经营异常,严重的会被认定为失联企业。深圳现在工商、税务数据互通,两边风险信息互相推送,不是税务这边没事就万事大吉。

很多老板问,如果确实是真实没业务,打算暂时搁置公司怎么办?有两种合规方案,不要硬扛长期零申报。第一种,企业确实短期不经营,可以申请停业(个体户适用);有限公司没有停业,要么正常做账,如实申报成本费用,不要全部填零;第二种,如果确定很长一段时间不会运营,可以直接办理公司注销,避免持续产生风险。还有一种选择,符合条件可以走歇业备案,深圳支持企业歇业,歇业之后简化申报,适合暂时暂停经营、以后还要用执照的企业,这个比一直零申报稳妥。

还有一个误区:零申报就不用做账。不对!就算收入为零,按照征管法,公司依然需要建立账簿,留存合同、房租单据、银行回单。税务局核查的时候,拿不出账本凭证,一样会处罚。很多代账给零申报客户只报税不做账,这是不合规的操作,埋下隐患。

如果已经被税务局预警核查,该怎么处理?积极配合税务专员,准备好场地证明、租赁合同、银行流水、员工工资表,如实说明企业经营现状,提供材料证明不是虚假空壳。不要拒接税务电话、不要置之不理,拖延之后风险升级,处理成本成倍增加。

总结一下:短期真实无业务,零申报没问题;不要习惯性长期零申报,区分清楚有没有未开票收入和成本。如果创业项目延期,提前规划歇业或者注销,不要放任公司长期零申报,避免影响法人征信,耽误后续开票、贷款、注册新公司。